Adjoint.e à la direction

La personne recherchée devra être souriante, dynamique, posséder un bon esprit d’équipe, un bon sens des priorités et des responsabilités.

Elle devra être créative et avoir d’excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.

Elle devra avoir une bonne maitrise du français écrit et parlé (bilinguisme un atout).

 

Pour ce qui est de l’ADMINISTRATION, vous devrez :

 

  • Répondre au téléphone et accueillir la clientèle;
  • S’occuper du courrier et du courriel principal;
  • Effectuer des dépôts;
  • Création de bons de commande;
  • Entrer les factures dans le système comptable;
  • Gérer les manèges et l’auto-photo;
  • Gérer une petite caisse;
  • Récolte de loyer et de chiffres de vente;
  • Gérer les levées des compacteurs;
  • Remplacement de la direction lors de congés et de vacances;
  • Assister la directrice.
  • Connaissance des logiciels Excel, Word, Adobe et Nexus (atout)

 

Pour ce qui est des PROMOTIONS, vous devrez :

 

  • Mettre à jour les divers réseaux sociaux et site internet des Promenades du Cuivre selon les diverses promotions de nos marchands;
  • Organiser des concours, des visuels et des événements en collaboration avec l’équipe marketing;
  • Être présent lors d’événements;
  • Bâtir et respecter un budget annuel;
  • Faire des suivis avec divers fournisseurs et médias;
  • Gérer des employés et des horaires;
  • Écrire des contrats;
  • Gérer les chèques-cadeaux;
  • Gérer les cartes employés.es;
  • Créer une relation de proximité avec tous les marchands;
  • Créer et installation des décorations selon les saisons;
  • Organisation et gestion des réunions de l’Association des marchands;
  • Connaissance des réseaux sociaux suivant est un atout :
    • Facebook
    • Instagram
    • Tik tok
    • Et les bases d’un intranet
  • Connaissance des logiciels suivants :
    • Photoshop
    • llustrator

Salaire : à discuter

Nombre d’heures par semaine : 35h

Merci d’envoyer vos CV au [email protected]

 

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